Kırmızı noktaya sağ tık yapıldığında “Yeni Kayıt” diyerek açılan pencereden:
1- “Alış Faturası” Satıcılardan alınan stok için kesilen fatura tipidir.
2- “Satış Faturası” Satılan stok için kesilen fatura tipidir.
3- “Proforma Faturası” Satış öncesi “Sözleşme” veya “Kaparo” yerine geçmektedir.
Fatura tipini seçtikten sonra açılan penceremizde fatura bilgilerini girmekteyiz.
1- Elinizde bulunan faturanın numarası girilmektedir.
2- Fatura kestiğiniz tarih ve geriye dönük fatura tarihi girile bilinmektedir.
3- Faturanızda irsaliye numarası kullanıyorsanız “…” noktalı butona tıklayarak ekleye bilinmektedir.
4- Eklenen İrsaliye numarasında “Tarih” de eklendiği için değiştirilebilir.
5- Fatura kullanılan depoya eklene bilinmektedir.
6- Müşteri kodu biliniyor ise girilebilir veya “…” noktalı butona tıklandığında eklenecek olan müşteri seçile bilinmektedir.
7- Kesilen faturayla ilgili not tutulmak istenirse eklene bilir.
8- Faturanın “Vade Tarihi” girile bilinmektedir.
9- Fatura “Açık” butonunda kalır ise “Tahsilat” yapılmamış denilmektedir “Kapalı” seçilir ise “Tahsilat” nakit alınmış olarak seçilmektedir.
10- Fatura “Kdv Hariç” butonunda kalır ise belirlenen ücretin üstüne “Kdv” hesaplanmaktadır “Kdv Dahil” butonunda kalır ise “Kdv” belirlenen ücretin içinde olarak hesaplanır.
11- Bar Kod kullanılıyor ise bu kısımda barkod numarası görülmektedir.
12- “Stok Kodu” müşteriye satılacak olan stok seçimi için kullanılır.
13- Seçilen Stok adı gösterilmektedir.
14- Eklenen stok adının yanına “Not” düşmeye yarar.
15- Seçilen stok miktarı eklenmektedir.
16- Ürüne promosyon yapıldığında kullanılır.
17- “Birimi” kısmında (Adet, Kg, Koli, Paket, Litre) girilmektedir.
18- Stok fiyatı girilmektedir.
19- Stok kdv si girilmektedir.
Fatura bilgileri eklendikten sonra “Değişiklikleri Kaydet” butonuna veya klavyemizden “F7” tuşuna bastığımızda faturamız kaydedilmiş bulunmaktadır.
“Fatura Yazdır” butonuna veya klavyemiz den “F8” tuşuna bastığımızda fatura yazdırma penceresi gelmektedir.
Resimde görüldüğü üzere kestiğimiz fatura “Faturalar” bölmesinde kayıt altında tutulmaktadır.
